Miércoles 29 noviembre 2023. El 31 de diciembre no solo representa el fin del año calendario, sino también la fecha límite para el cierre fiscal en Costa Rica. Por lo tanto, es crucial que los dueños de empresas, ya sean de cualquier tamaño, y los profesionales independientes se preparen y busquen asesoramiento adecuado. De lo contrario, podrían enfrentar sanciones económicas.
El cierre fiscal implica llevar a cabo una evaluación anual de ingresos y gastos para determinar si, durante el lapso comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del 2023, se generaron pérdidas, ganancias, o si corresponde declarar ingresos nulos. En otras palabras, consiste en presentar los resultados de las operaciones económicas realizadas durante ese periodo. Este análisis es esencial para establecer la obligación de pagar impuestos sobre utilidades o renta, según los resultados obtenidos.
A continuación, encontrará la información clave para prepararse de forma adecuada y anticipada, para efectuar sin problema el pago del impuesto sobre la renta, el cual debe cancelarse como fecha máxima el 15 de marzo a la Administración Tributaria.
–Buscar asesoría fiscal es esencial ya que, a pesar de la proximidad del cierre fiscal, aún hay tiempo para hacer revisiones y aplicar estrategias fiscales. Es crucial que estas medidas estén siempre dentro del marco legal, aunque tengan como objetivo la reducción del monto de la carga impositiva.
–Mantener la contabilidad actualizada, es decir, revisarla como mínimo cada tres o cuatro meses, ya que facilita tomar las decisiones correctas y a tiempo, tanto en aspectos de negocios como fiscales. Además, permite definir aspectos como si corresponderá pagar impuestos o no, y cuál es el monto proyectado a desembolsar.
–Efectuar revisiones constantes de los compromisos de pago (montos adeudados) es crucial para asegurarse de que todos los pagos estén respaldados por facturas válidas, y que la totalidad de las facturas del presente periodo fiscal se incluyan en el tiempo en que corresponde.
–Estar al tanto de nuestras obligaciones tributarias desde antes del cierre fiscal nos permite asegurar que no dejemos por fuera ningún monto adeudado. Además, es crucial asegurarnos de que todos los pagos parciales hayan sido presentados para evitar sanciones, multas o el cobro de intereses.Aquellos que no cumplan con presentar sus cálculos correctamente podrían ser sancionados por un monto de ₡462.200.
–Evitar inventar gastos con el propósito de reducir el monto del impuesto sobre la renta, ya que prácticas como incluir gastos no justificados pueden ocasionar problemas graves con la Administración Tributaria.
–Tener presente y cumplir con las fechas límite, pues, aunque el cierre fiscal es el próximo 31 de diciembre de 2023, se tiene tiempo hasta el 15 de marzo de 2024 para pagar el impuesto y presentar la declaración de la renta.
—Es fundamental que los contribuyentes mantengan la transparencia de sus registros financieros y paguen todas sus obligaciones tributarias, ya que la Administración Tributaria ha desarrollado herramientas cada vez más efectivas para comprobar la veracidad de la información proporcionada.
Este conjunto de pasos y precauciones asegurará una gestión exitosa en el cierre fiscal, garantizando el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evitando posibles sanciones.
